Met de Xelion Telefooncentrale, is het mogelijk om Hotdesking in te stellen.
Hotdesking wil zeggen, het (tijdelijk) doorzetten van een telefoonaansluiting naar een ander toestel.
Voorbeeld:
– Gebruiker1 heeft aansluiting1 op zijn/haar toestel (toestel1) ingesteld.
– Gebruiker2 heeft aansluiting2 op zijn/haar toestel (toestel2) ingesteld.
Gebruiker1 wil tijdelijk (bijvoorbeeld een ochtend), op de kamer van gebruiker2 gaan zitten, en toch zijn eigen aansluiting daar ontvangen.
De moeilijkste optie is nu, om het toestel1 los koppelen, en het op de plaats van toestel2 neer te zetten.
Met hotdesking is dat niet nodig.
Doormiddel van een “Speeddial” (dat wil zeggen: een verkorte code), welke je kunt invoeren op een willekeurig ander toestel, kun je de aansluiting naar dat toestel “Doorverbinden”
Gebruiker1 voert de code, om zijn aansluiting te hotdesken, in op toestel2.
Vanaf dat moment staat aansluiting1 doorgeschakeld naar toestel2.
Aansluiting2 zal ook nog evengoed op toestel2 binnenkomen, net als dat aansluiting1 ook nog binnenkomt op toestel1.
Er kan voor gekozen worden om de Hotdesking na een bepaalde tijd automatisch uit te schakelen (bijvoorbeeld aan het einde van de dag), of om dit zelf handmatig te doen (door dezelfde speeddial opnieuw in te voeren).